Tennisschema’s zijn met online tools makkelijk te maken.
Tennisschema
Een tennisschema voor een tennistoernooi maken is best ingewikkeld. Afvalschema’s zijn nog relatief makkelijk. Maar hoe maak je een tennisschema waarbij je start met poules?
Gelukkig is er online het nodige te vinden aan informatie en tools zodat je snel een tennisschema kan opstellen.
Toernooivormen
Op de KNLTB website kun je veel informatie vinden over toernooivormen en draaiboek voor organisatie van een rood, oranje of groen toernooi.
Tennisschema opstellen bij poulesysteem
Twee van de meest gebruikte toernooivormen zijn een afvalschema of een poulesysteem gecombineerd met een afvalschema. Een afvalschema is relatief eenvoudig te maken. Een poulesysteem is wat ingewikkelder. Er zijn wat zaken waar je rekening mee moet houden. Zeker als je een eendagstoernooi als een rood, oranje of groen toernooi organiseert.
Programma’s en online tools
Een toernooischema maken kan natuurlijk met Toernooi Planner van Toernooi.nl. Maar als je dat niet gebruikt, kun je handmatig een tennisschema opstellen of je gebruikt wat programmaatjes.
Er zijn een aantal toernooiprogramma’s welke je op je pc kan installeren. Zo heb je het gratis programma TioPro wat voor het organiseren van gamers toernooien is gemaakt. Voor tennistoernooien is het minder geschikt. Een gratis tennistoernooiprogramma is JA-Tennis. Helaas wel in het Frans. In het Engels is er het gratis programma Easy Tournament. Dat programma is meer gericht op voetbaltoernooien e.d. en lijkt niet zo geschikt voor het organiseren van tennistoernooien. In Excel zijn er trouwens ook wat spreadsheets voor bijvoorbeeld voetbaltoernooien. Bekijk de verzameling toernooischemaspreadsheets op onlineexcelcursus.nl.
Handiger lijkt dan een online tool als konkuri.com. Het heeft veel mogelijkheden. Alleen kost het wel een euro per toernooideelnemer. Een alternatief is leagator.com. Om de deelnemers uit een Excel sheet te importeren moet je hier echter ook een betaalde abonnement nemen (Advanced plan van 10 dollar per maand).

Bracketmaker.com is gratis. Maar je moet zoveel velden op verschillende schermen invullen dat ik betwijfel dat dit sneller is dan handmatig een schema opstellen. Handiger qua invullen is dan Betterbracketmaker.com. Je kunt hier alleen afvalschema’s mee maken. Het schema kan je online verspreiden (linkje delen). Je kunt de uitslagen online bijhouden zodat de deelnemers gelijk ook zien wat de stand is en tegen wie ze de volgende wedstrijd spelen. En je kunt het tennisschema ook gewoon uitprinten. Helaas kun je niet een baannummer invoeren.
Als je toernooischema’s online wilt verspreiden en ook de resultaten online wilt publiceren kan dat met een handige online toernooimanagement tool: Bracketcloud. Het opzetten van een toernooischema gaat lekker snel via één scherm. De schema’s en uitslagen van de wedstrijden kan iedereen online bekijken. Dus verspreid het linkje vooraf zodat mensen het thuis kunnen bekijken of op het tennispark via zijn/haar smartphone. Voordeel is dat aanpassingen (denk aan late afmeldingen) zo gemaakt en gepubliceerd zijn. Je kan de datum en tijdstip van een wedstrijd aangeven. Je kan echter niet de locatie (bijvoorbeeld baannummer) opgeven. Voor de organisatie van bijvoorbeeld Rood Oranje Groen toernooien is dat wel een probleem. Je hebt daar toch vaker te maken met late afmeldingen en de wedstrijden zijn wat korter. Als je dan elke keer aan de wedstrijdtafel moet doorgeven waar ze moeten spelen, is dat toch wel onhandig. Het is dan fijn als je de kinderen (en ouders) zelf kan laten lezen op welke baan en wanneer ze weer moeten spelen. Tennisschema’s printen dus.
Als je de toernooischema’s wilt uitprinten lijkt printyourbrackets.com handiger. Op de website vul je het aantal poules (pools), de namen van de deelnemers (teams) en het aantal velden (locations) in en vervolgens druk je op de knop (Generate a Tournament). Vervolgens komt daar een mooi uitgewerkt schema uit welke je kan uitprinten. Dit tool is geschikt voor afvalschema’s en poulesystemen. Maar als je een poulesysteem met een afvalschema wilt combineren, zul je dat apart moeten opstellen. Wedstrijden bij een poulesysteem worden wel automatisch gegenereerd. Wat onhandig is, is dat de wedstrijden dan over alle beschikbare velden verspreid worden. Je kunt dus niet de wedstrijden van een bepaalde poule op één veld houden.
Als je met een poulesysteem wilt werken, vond ik toernooi-schema.nl het handigst. Via deze website kun je een schema maken met meerdere poules, scheidsrechters en meerdere teams (lees tennisspelers). Je kunt zelfs de duur van de wedstrijden bepalen en of er pauzes tussen de wedstrijden zitten. Als je een spreadhsheet met namen hebt, kun je dat zo in één keer in een veld over kopiëren. Je hoeft dus niet alle namen over te typen. Je kan je toernooischema opslaan (xml-bestand). Dus als er iemand op het laatste moment afmeld, ga je gewoon naar de website en upload je je opgeslagen toernooischema. Je verwijdert dan bij Team indeling deze speler en maakt dan zo een nieuw tennisschema. Zeer handig deze website. Je kunt zelfs een lijstje met scheidsrechters opgeven. Een tip. Als je geen scheidsrechters wilt toewijzen via het programma, kun je toch beter het vakje wel aanvinken. Laat het invulvak vervolgens leeg en dan komt alles goed.
Wat een beetje jammer van alle tools is, is dat ze niet goed de poules over de banen kunnen indelen. Een voorbeeld. Als je twee banen hebt en twee poules van vier spelers hebt, kun je de poules om en om de wedstrijden laten spelen. Zie onderstaande voorbeeld speelschema. In deze opzet laat je op op baan 1 en 2 eerst de wedstrijden van poule A plaatsvinden. In de volgende speelronde speel je dan op baan 1 en 2 wedstrijden van poule B. Poule A heeft dan even pauze.
Voorbeeld speelschema Twee poules op twee banen:

De tool toernooi-schema.nl kan dit niet zo indelen. Het zet elke poule vast op één baan. Hierdoor moeten spelers soms twee wedstrijden achter elkaar spelen. De toernooigenerator Printyourbrackets.com doet het wel, maar hier kun je geen tijden opvoeren.
Tips van de KNLTB
De KNLTB heeft nog enkele tips om een toernooi goed in te delen zodat het zo leuk voor iedereen blijft.
Tips toernooi indeling:
- Sorteer de inschrijvingen aan de hand van geslacht, leeftijd, sterkte en vereniging.
- Maak de poule-indeling: probeer poules van vier kinderen van zo gelijk mogelijke sterkte te maken.
- Kinderen van dezelfde vereniging, indien mogelijk, niet bij elkaar in dezelfde poule plaatsen.
- Eventueel de jongens en de meisjes van de jongste categorieën samenvoegen.
- Eventueel sterke jonge kinderen in een leeftijdsgroep hoger indelen (of andersom).
- Bij grote deelname van kinderen geen poules van vijf maken (vier poules van vijf kinderen levert veertig wedstrijden op terwijl vijf poules van vier kinderen dertig wedstrijden oplevert).
- Wanneer er bijvoorbeeld elf kinderen in een categorie zijn is het handig om hier nog één kind bij te krijgen. Kijk of er nog een deelnemer bij de eigen vereniging is die toch nog mee wil doen of wacht af of er misschien nog een “te late” inschrijving komt.
- Ook kan een kind uit een andere poule een keer extra spelen.
- Als er drie kinderen in een bepaalde categorie zijn kan iedereen in deze poule twee keer tegen elkaar spelen.
- Wanneer er bijvoorbeeld zes kinderen in een categorie zijn kunnen twee poules van drie gemaakt worden. De derde wedstrijd wordt tegen iemand uit de andere poule gespeeld (deze wedstrijd telt niet mee voor het bepalen van de poulewinnaar).
- Als maximale wachttijd, tussen twee wedstrijden, twee rondes aanhouden.
- Voorkom dat een kind twee keer achter elkaar een wedstrijd moet spelen. Dit is soms niet te vermijden bij een poule van vijf (in dat geval wel op dezelfde baan laten spelen).
- Wanneer er extra minivelden zijn, zorg dat niet steeds dezelfde kinderen hierop spelen. Dit geldt alleen als de extra velden minder prettig zijn, bijvoorbeeld dicht bij het achterhek.
- Begin het wedstrijdschema met poulenummers in te vullen, zoals A1 – A2. Dit geldt alleen als je het wedstrijdschema handmatig maakt.
Best een klus
Een tennisschema opstellen is best een klus. Als het even kan, zou ik toch gebruik maken van de standaardmogelijkheden van Toernooi.nl e.d. Een goed schema opstellen, kost meer tijd dan je denkt. Het is namelijk best lastig om de wedstrijden zo in te plannen dat er niet te veel wachttijd tussen de wedstrijden is. Zeker voor kinderen (en ouders) is er niks vervelender dan een uur lang wachten op de volgende wedstrijd.
Probeer als het even kan te voorkomen dat je 11 deelnemers hebt in een categorie. Het indelen van zo’n schema is echt heel lastig.
Wat een mogelijkheid is dat je een paar wedstrijden inplant die niet meetellen. Zo kun je de wachttijden beperkt houden. Misschien kun je een aantal (oudere) jeugdleden vragen of ze willen helpen. Dan zie je dat als inspeelwedstrijdjes.
Qua tools is er online wel wat beschikbaar om snel toernooischema’s te maken. Als je poulewedstrijden zo optimaal mogelijk wilt indelen, is handmatig indelen eventueel m.b.v. een spreadsheet toch het beste. Het is wel wat foutgevoelig. Dus controleren en nog eens controleren.
Met Bracketcloud kun je tennisschema’s maken en ook de resultaten bijhouden. Leuk voor tennistoernooien. Voor Rood, Oranje en Groen toernooien is het minder geschikt, omdat je de schema’s niet kan uitprinten met baannummers.
Een afvalschema kun je snel maken met Betterbracketmaker.com. Het schema kan je online verspreiden. Je kan het ook gewoon uitprinten.
Als je met poules werkt is toernooi-schema.nl een uitkomst. De website ziet er niet heel flashy uit. Maar de functionaliteit is echter wel doordacht. Je kunt zo heel snel de wedstrijden voor de poules indelen. Het zet wel elke poule vast op één baan. Voor de mini wedstrijden (Rood) is dit misschien zelfs wel handiger.