Online backup maken?

Waarom heb je eigenlijk een online backup nodig? Eigenlijk zou je deze vraag moeten omdraaien. Wanneer heb je eigenlijk géén online backup nodig?

Online backup

Je maakt een backup omdat je de gegevens op de harde schijf van je computer belangrijk vindt. Stel dat er iets gebeurd met je harde schijf. Foto’s van je kinderen weg, belastingaangifte verdwenen, brieven en emails weg? Als zelfstandige die thuis werkt, is de schade misschien nog wel groter. De opdracht waar je weken aan werkt is opeens verdwenen omdat je harde schrijf stuk gaat of iemand je laptop steelt. Je denkt natuurlijk dat het jou niet overkomt. Dat dacht ik ook.
Tot ik laatst een foto compilatie wilde maken en toen ontdekte dat één van de foto cd’s niet meer goed was. Tja, bekend probleem. CD/DVD’s blijven slechts een aantal jaar leesbaar. In mijn geval slechts 4 jaar en het waren nou net de foto’s van het eerste jaar van mijn kind. Dat is dan wel even balen. Natuurlijk had ik de foto’s gewoon ook op mijn harde schijf moeten laten staan, maar die raakt ook wel eens vol. Natuurlijk kun je eenvoudig een backup maken op een externe harde schijf. Maar beschermt dat je als er brand is of als er ingebroken wordt?

Bij een online backup staan je gegevens lekker ver weg. Veilig. Online.

Hoe kan je online backuppen?

Dus het wordt tijd om eens te kijken hoe je je gegevens op de PC online kan backuppen. Met online backuppen maak je een backup naar een server op internet. Je kunt je wel voorstellen dat de snelheid van het backuppen (en het eventueel herstellen/restoren) van gegevens nogal afhankelijk is van de snelheid van je internetverbinding. Bedenk goed dat de snelheid van het uploaden (dus backuppen) vaak veel lager is dan van het downloaden (dus restoren). Je wilt dus niet alles online backuppen. Reken maar uit: als je 100 GB wilt backuppen via een uploadverbinding van 4 Mbit/s duurt dat zo’n 60 uur (ofwel 2,5 dagen).

De eerste keer backuppen duurt best lang. Daarna gaat het een stuk sneller. De meeste backup diensten zijn namelijk zo slim dat ze alleen backuppen wat er gewijzigd is.

Online backuppen via deze diensten hoeft niet heel duur te zijn. Een betrouwbare online backup dienst is Acronis online backup van Yourhosting. Dit is een backup dienst voor zakelijke én particuliere gebruikers. Acronis is bekend van haar backupsoftware en biedt ook een online dienst aan welke verkocht wordt door webhosting bedrijf Yourhosting. Voor zo’n vijf euro per maand maakt het backups en heb je een opslagruimte van 50GB. Als je meer opslagruimte nodig hebt, loopt het bedrag wel op. Met de zakelijke versie Backup Online Pro heb je meer zakelijke backupmogelijkheden. En ook met de gewone Backup Online Managed kun je meerdere apparaten backuppen. Je hoeft overigens geen website te hosten bij hun om gebruik te maken van hun online backup diensten.

Voor de gewone consument is het waarschijnlijk onhandig om alles online te backuppen van je harde schijf. En waarschijnlijk is dat ook onnodig.

Wat backup je online?

Ook online backuppen is niet 100% veilig. Hoe onwaarschijnlijk het ook lijkt, kan er altijd ook daar iets mis gaan. De echt voorzichtige mensen dus een backup én een online backup.

De meeste mensen hebben echter al moeite om überhaupt een backup te maken. Als jij tot deze groep behoort en toch wat onrustig wordt, kun je het volgende snel doen. Bekijk even wat je echt belangrijk vindt. Wat echt extra veilig bewaart moet blijven. Zorg er voor dat deze informatie in ieder geval op twee extra plekken komt te liggen. Dus naast de harde schijf bijvoorbeeld een backup op een externe harde schijf en een online backup.

En je hoeft echt niet alles online te backuppen. Je computer kan je altijd opnieuw (laten) installeren. Kost wat tijd, maar je PC is dan gelijk weer netjes schoon. Van programma’s kun je vaak wel een nieuwe versie downloaden en je MP3 collectie staat toch op iTunes. Dus alles wat je opnieuw ergens krijgen, hoef je echt niet online te backuppen. Wat ik online wil veilig stellen, zijn mijn (zakelijke) correspondentie, emails, foto’s en filmpjes.

Dus maak in ieder geval één keer een backup op een externe harde schijf van deze zaken. Dan kun je hier altijd op terugvallen. Beter is om dat in je agenda te zetten en regelmatig te herhalen. Maar de ervaring leert, dat je dit niet zo vaak doet. Online backuppen gaat een stuk handiger. Dat stel je één keer in en daarna heb je er eigenlijk geen omkijken meer naar.

Naast de backup op DVD en harddisk van mijn programma’s en de bulk van mijn foto’s en video’s kies ik voor de volgende constructie om mijn kostbare gegevens veilig online op te slaan:

1. Bewaar je foto’s online. Als je net als de meeste mensen je foto’s maakt met je smartphone, kun je deze ook automatisch laten opslaan. Dat kan bijvoorbeeld met Google Foto’s, maar ook met andere diensten zoals Flickr. Bij Flickr kun je gratis 1000MB aan foto’s bewaren. Via de Flickr app worden van de foto’s (en video’s) gemaakt op je smartphone automatisch een online backup gemaakt. Met een betaalde PRO account van US$50 per jaar kun je ook foto’s automatisch van je desktop pc of laptop laten opslaan. Met de Flickr app zijn je foto’s en filmpjes dus veilig als je smartphone gestolen wordt. En met 1.000MB aan opslagruimte, zal je niet snel ruimte tekort hebben.
2. Webmail als bijvoorbeeld Gmail of Outlook heeft het voordeel dat je mail online staat. Bedrijven als Google en Microsoft werken met backups. Nadeel is dat zij ‘meekijken’ met je email en advertenties tonen op basis van je interesses. Overigens gaat het ook bij dit soort bedrijven wel eens fout. Je kunt overigens Gmail ook backuppen hoor. Lees eens dit artikel Gmail backup.
3. Documenten kun je (ook) online opslaan in een cloud opslagdienst als DropBox, Google Drive of OneDrive. Voordeel is dat je documenten dan op je harde schijf én online bij deze clouddiensten staan. En als je nog een extra backup wilt, kun je ook deze clouddiensten met elkaar synchroniseren met CloudHQ. Via deze dienst kun je bijvoorbeeld instellen dat alle documenten op Dropbox ook automatisch in je OneDrive moeten komen. Erg handig dus. Eén keer instellen en daarna hoef je er niks meer mee te doen. CloudHQ is erg handig. Je kunt de synchronisatie naar beide zijden of naar één richting laten verlopen. En het ondersteunt bijzonder veel cloud diensten. Warm aanbevolen.

Advies online backup maken:
Veel wordt al online opgeslagen. Toch kan het verlies van je laptop of smartphone vervelend zijn. Blijkt dat er toch foto’s missen of een belangrijk document welke je net aan het bewerken was. Het is dus handig om eens te kijken wat er eigenlijk ‘automatisch’ gebackupped wordt en wat niet.

Begin bij jezelf. Kijk eens naar wat je echt belangrijk vindt. Zorg dat deze informatie op twee of meer extra plekken komt te liggen. Deze backups kun je overigens ‘automatisch’ laten verlopen. Het instellen zul je wel een keer moeten doen, maar daarna heb je er meestal geen omkijken meer naar.  Een online backup dienst voor bedrijven én particulieren is Acronis online backup van Yourhosting.

Ook cloud opslagruimte gaat weleens verloren. Als je dat ook wilt beveiligen, moet je zeker eens kijken naar de dienst CloudHQ. Met deze online cloud synchronisatiedienst kun je opslagruimtes met elkaar synchroniseren. Ofwel je kunt een backup laten maken van de ene online opslagruimte naar de andere en vice versa. Zo kun je eenvoudig een extra backup laten maken.

Online backuppen is dus niet moeilijk én niet duur. Dus waarom niet, het is wel zo veilig!