Facturen maken met Zoho

Er is ook een online service waarmee je facturen kan maken. Met Zoho is dat zelfs gratis (voor maximaal 5 facturen per maand).

Meer kan natuurlijk ook. Zo kosten 25 facturen per maand 5$.

Uiteraard kun je veel meer met Zoho. Zoals de standaard Office functies, maar je kunt er ook web conferenties mee houden, projecten managen en activiteiten plannen. Zelfs een CRM tool is er. Maar daar later wellicht meer over.

Wat ik nu erg handig vind is de mogelijkheid om (gratis) facturen aan te maken. Er is één nadeel.
Zoho is van (grotendeels) engelstalig. Oké, engels is nog wel te doen, maar financiële termen vertalen is toch wel iets lastiger.

Ik heb dus een aantal facturen erbij gepakt en heb de termen eens op een rijtje gezet zodat je eenvoudig een invoice (=factuur) template kan aanpassen. Geloof met, het is echt heel simpel (zie eisen aan factuur). In feite volg je gewoon de stappen van Zoho Invoice. Je moet eerst wat settings invullen en dan kun je in het menu Invoice Setting de keuze Templates selecteren. Kies dan vervolgens voor Custom Template.

Vervolgens zie je allerlei Engelse termen. Laat de woorden tussen de procenttekens staan. Dat zijn nl. velden die automatisch ingevuld staan (bijvoorbeeld %Logo%). Uiteraard mag je velden weghalen als ze overbodig zijn. Zo heb ik de , achter de adressen weggehaald en de volgende velden:
%CompanyStreetAddress2%,
%CompanyState%

Ook het volgende heb ik weggehaald:
Late Fee %LateFee%

Vertaal de Engelse termen in Nederlandse termen.

Vertaling factuurtermen Engels-Nederlands:
INVOICE = FACTUUR
Bill To = Factuuradres
Ship To = Verzendadres
DATE TERMS = BETALINGSTERMIJN
DUE DATE = VERVALDATUM
P.O.# = ORDERNUMMER
Item = Artikelnummer
Description = Omschrijving
Qty. = Hoeveelheid
Price = Prijs
Discount (%) = Kortingspercentage
Amount = Totaalbedrag
SubTotal = Subtotaal
Payment Made = Reeds voldaan
Balance Due = Totaal te voldoen
Terms and Conditions = Betalingscondities

Makkelijker kunnen wij het niet maken. Probeer de handige gratis online facturenservice van Zoho eens uit.