Evernote notities omzetten naar Word. Hoe doe je dat handig?
Evernote
Evernote is wellicht de populairste notities app. Het wordt zakelijk veel gebruikt om actielijstjes bij te houden. Veel mensen gebruiken het ook om boodschappenlijstjes bij te houden. Je kunt er ook webpagina’s in bewaren of tijdschriften artikelen in scannen en bewaren. Het onthoudt alles. Kortom een erg handige notitie app. Geen wonder dat veel mensen het gebruiken om te notuleren. Je kunt het rechtstreeks verspreiden vanuit Evernote. Maar als je het nog even na wilt bewerken in Word, wordt het wel wat onhandig. Er is namelijk niet een knop waarmee je het handig kan opslaan in een Word document/format.
Naar Word
Word is toch wel het standaard tekstverwerkingstool. Zeker in het bedrijfsleven wordt er eigenlijk alleen maar Word gebruikt. Waarschijnlijk vinden de Evernote ontwikkelaars het niet nodig om een Word koppeling te maken. Je kunt immers via copy/paste ook de inhoud van een Evernote notitie zo kopieren naar een Word document. Je kunt dan kiezen uit “Opmaak van bron behouden” of “Opmaak samenvoegen” of “Alleen tekst behouden”. “Opmaak samenvoegen” lijkt het handigst.
Maar hoe doe je dat als je zelf ook wat notities maakt en je secretaresse uiteindelijk de notulen opmaakt?
Natuurlijk kun je in plaats van Evernote het Microsoft Office product OneNote gebruiken. Maar als je liever bij Evernote blijft, zijn er een paar andere handige oplossingen.
In Evernote zelf kun je een notitie (bestand) exporteren. Dus notitie aanklikken. Bestand>Exporteren>Exporteren als een enkelvoudige HTML webpagina exporteren. Vervolgens kun je dat bestand openen in Word. Afbeeldingen zul je wel moeten aanpassen.
Als je op zoek bent naar een automatische oplossing van Evernote naar Word, dan is Cloudhq.net iets voor jou. Dit is een cloud synchronisatiedienst waarmee je Evernote naar Word kan omzetten. CloudHQ synchroniseert tussen onwijs veel webdiensten. Zelfs met de gratis versie kun je synchroniseren tussen Evernote en bijvoorbeeld Dropbox, OneDrive en Google Drive. De Evernote documenten worden tijdens de synchronisatie omgezet naar Word documenten. En je kan zelf kiezen welke notitieboeken je synchroniseert. Zo kun je dus bijvoorbeeld een speciale notitieboek maken waarin je de notulen in notities zet. Als je alleen dit notitieboek synchroniseert, worden alleen deze notities omgezet naar Word documenten op de opslaglocatie naar keuze.
Je kunt namelijk in CloudHQ specificeren welke notebook gesynchroniseert moet worden. En op de “sync configuration” pagina klik je op “Modify Options” en dan kun je aangeven of je Evernote notities omgezet moeten worden in:
- HTML
- MS Word
- OpenOffice
- Google Docs
- TXT
- ENEX format
Ook de gratis versie van Cloudhq.net werkt super handig. Het is gewoon dezelfde dienst. De betaalde dienst is handig als je meer clouddiensten wilt synchroniseren. Instellen is erg eenvoudig en je kunt er veel mee. Bij het instellen van het synchroniseren kun je namelijk ook aangeven waar het naar toe moet. Dat hoeft niet jouw opslagruimte te zijn. Zolang je maar de inloggegevens hebt van een cloud opslagdienst, kun je dat ook gebruiken. Je kunt dat ook samen instellen. Dan hoeft iemand niet zijn/haar inloggegevens aan jou te geven. Zo kun je bijvoorbeeld jouw Evernote notities automatisch omzetten naar Word en plaatsen in de opslagruimte van iemand anders. Bijvoorbeeld het secretariaat. Is dat handig of niet?
Geef een antwoord