Boekhoudprogramma’s kunnen bankmutaties inlezen via MT940 bestanden. Sommige bankrekeningen ondersteunen echter alleen CSV bestanden. Hoe zet je dat handig om?
MT940
Een MT940 bestand, of (SWIFT)-MT940 bestand, is een bestandsformaat om financiële banktransacties te exporteren. Het is een bestand in een specifieke opmaat. Zakelijke bankrekeningen hebben bijna altijd een mogelijkheid om de bankmutaties te exporteren naar MT940. Veel ZZP-ers gebruiken een niet-zakelijke rekening voor hun bedrijf. Deze rekeningen zijn een stuk goedkoper, maar hebben vaak geen mogelijkheid om de bankmutaties te muteren naar MT940. Deze bankrekeningen hebben vaak wel een mogelijkheid om bankmutaties te exporteren naar CSV bestanden, maar die worden vaak weer niet ondersteund door de boekhoudprogramma’s. En aangezien het invoeren van MT940 bestanden een hoop tijd scheelt in de boekhouding, is het dus handig als je CSV kan omzetten naar MT940 bestanden. En gelukkig kan dat met een handige programma.
MT940 Creator
MT940 creator is een betaalbare programma waarmee je CSV bestanden van o.a. ING-Bank, Rabobank, Triodus, KNAB-Bank, SNS en Leaseplanbank kan omzetten in een MT940 bestand. Daarnaast je ook CSV bestanden van paymentsproviders zoals Paypal, Sisow, Buckaroo, PaySquare en Atos Worldline omzetten in een MT940 bestand.
In principe werkt het goed met alle boekhoudprogramma’s welke MT940 bestanden kunnnen inlezen en het is getest met verschillende boekhoudomgevingen zoals o.a. BIZZcounter, Davilex Online,
Exact Online, Snelstart, InformerOnline, Reeleezee,AFAS(personal), Cash Software, E-Boekhouden en MoneyBird.
Je kunt het programma downloaden en uitproberen om te testen of je CSV bestanden naar behoren worden omgezet naar MT940. Indien het programma naar behoren werkt kun je tegen eenmalige betaling een licentie aanschaffen voor 25 euro exclusief btw. Bij installatie gaf het antivirusprogramma een melding. Waarschijnlijk komt dat omdat het programma niet zo heel veel gebruikt wordt. Na controle door Avast (gaat automatisch, gewoon een paar uur wachten) opnieuw een installatiepoging gedaan waarbij Avast geen melding meer gaf. Het programma werkt eenvoudig en probleemloos.
MT940 Creator review
Het geld haal je er natuurlijk zo uit met de tijd die jij of jouw boekhouder bespaart met het invoeren van de bankmutaties. Uiteraard moet je bank wel ondersteund worden. Vraag er anders even om bij de ontwikkelaar. Bij deze test bleek dat N26 niet ondersteund werd. Na een mailtje aan de ontwikkelaar, was dat er binnen een dag ingebouwd. Dat zegt wat over de ondersteuning.
Echt een handige programma dus.