Wat is een eenvoudige afspraken en boekingswidget voor een website?
Online afspraken maken
Klanten stellen het op prijs om online hun afspraken te kunnen maken. Voor jezelf is dat handig want je hoeft de telefoon niet aan te nemen, maar kunt de afspraken ‘gewoon’ in je agenda laten opnemen. Het bespaart je ook de kosten van een telefoniste. Kortom, erg handig. Er zijn best wel veel mogelijkheden om boekingen op websites te faciliteren. Dus wat is de handigste wijze om afspraken op je website te kunnen maken?
Afspraken op je website
Je kan natuurlijk gewoon een contactformulier op je website zetten. Je klanten kunnen dan een afspraakverzoek sturen en jij stuurt vervolgens een bevestiging. Dit is wel wat bewerkelijk, want je zult zelf je agenda moeten bijhouden. Voordeel is dat klanten dan geen inzicht in je agenda hebben. Maar je loopt wel het risico van dubbele boekingen welke je moet afzeggen/verschuiven.
Met een afspraken widget/reserveringssoftware kun je dit automatiseren. Er zijn veel programma’s welke verschillen in mogelijkheden en vormgeving. Deze programma’s moet je soms op je websitesysteem/server installeren. Bij WordPress zijn dat plugins. Maar er zijn ook SAAS diensten waarbij de boekingssoftware op hun servers draait. Je hoeft dan zelf niks te installeren en hebt ook geen last van onderhoud daaraan. Je kunt dus met zulke diensten snel en eenvoudig reserveringen en boekingen accepteren. De SAAS diensten hebben vaak een gratis versie, welke soms wat beperkt in de mogelijkheden is. Wil je meer, dan moet je betalen voor de extra diensten.
Twee interessante WordPress Plugins zijn:
- Booking Calendar: veelgebruikt, eenvoudig en ook in de gratis versie toch veel mogelijkheden.
- Bookly: betaalde plugin, maar zeer veel mogelijkheden en goede ondersteuning door ontwikkelaar.
SAAS diensten kun je op elke website gebruiken. Maar vaak zijn er ook plugins/modules voor meer mogelijkheden en eenvoudigere integratie met systemen als WordPress. Van de SAAS diensten zijn de volgende twee noemenswaardig:
- Simplybook: gratis versie tot 50 boekingen per maand. De gratis versie beschikt over alle mogelijkheden inclusief synchronisatie met Google kalender.
- SuperSaas (affiliate link): gratis versie is inclusief 50 toekomstige reserveringen. Dus zodra een afspraak voorbij is, telt hij niet meer mee voor het totaal aantal toekomstige reserveringen. Onderscheidend zijn de geïntegreerde betaalmogelijkheden (iDeal of Paypal). Als je het automatisch wilt laten synchroniseren met je Google kalender, moet je een betaalde versie nemen.
Welke afspraken widget op je website?
Even er vanuit gaande dat je (in eerste instantie) niet meer dan 50 afspraken per maand gaat hebben, lijkt mij Simplybook.me het interessantst. Het is eenvoudig om op te zetten en geheel gratis. Het kan op elke website geplaatst worden en voor WordPress is er ook een speciale plugin zodat het nog eenvoudiger op te zetten is.
Als je niet genoeg hebt aan de mogelijkheden of wellicht meer dan 50 afspraken per maand hebt? Dan kun je ook een WordPress plugin overwegen als de gratis plugin Booking Calendar. Als je daar niet genoeg mogelijkheden hebt, kun je naar de betaalde versie kijken of de plugin Bookly aanschaffen.
Als je betaling vooraf overweegt, dan is SuperSaas (affiliate link) het handigst. Het heeft een gratis versie en je kunt je boekers via Paypal en/of iDeal vooraf laten betalen!